在信息化潮流的推動下,企業(yè)對視頻會議已經(jīng)不再陌生,不僅大型企業(yè)有配備昆明專業(yè)視頻會議系統(tǒng),而且許多中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)搭建有著越來越高的需求。那么面對五花八門的昆明視頻會議系統(tǒng)市場,企業(yè)應該如何選擇視頻會議系統(tǒng)?
首先,要確認視頻會議系統(tǒng)對企業(yè)的價值。視頻會議基于遠程溝通系統(tǒng)需求,現(xiàn)在企業(yè)只要想到視頻會議首先聯(lián)想到的就是會議應用中。但是會議應用僅僅只是昆明視頻會議系統(tǒng)的一個小小的部分。例如,可以運用視頻會議在異地實現(xiàn)跨地域遠程招聘,為分部及時補充備用人員。更是避免了往返奔波,節(jié)省了大量的人力物力;遠程選購、遠程培訓等等,視頻會議的這些延伸應用,都可以深入到企業(yè)日常必須信息的溝通過程中。
其次,視頻會議系統(tǒng)的選擇。既然昆明視頻會議系統(tǒng)不僅僅是在高層或集體會議中使用,那么簡單易用自然要放在首位,否則實用價值就會大打折扣。如今昆明視頻會議系統(tǒng)廠商都在向支持智能防火墻穿透,無需復雜的網(wǎng)絡設置,即插即用等方面進行努力。“傻瓜式”操作,無任何專業(yè)IT技術儲備的員工也能夠迅速掌握的操作流程是每個使用者所有的想法。
其三,視頻會議系統(tǒng)的更新狀況。數(shù)碼產(chǎn)品的更新交替狀態(tài)是普遍的狀況了。例如電腦,往往今日買的高配資計算機過個1 2年以后就變成了落后產(chǎn)品。所以昆明視頻會議系統(tǒng)的升級是必不可少的。那么,什么樣的視頻會議產(chǎn)品才能算得上高性價比呢?只用系統(tǒng)進行定時更新的軟件才是緊跟時代的。另外,還有一個觀察點就是兼容性。視頻會議作為溝通平臺,而且,要想確保較高的性價比,昆明視頻會議系統(tǒng)就要長時間應用,而伴隨著技術的進步,用戶需求也在不斷提高,在這種情況下,可擴展性突出的產(chǎn)品無疑就成為較保值的選擇。
最后,較關鍵的是售后服務。昆明視頻會議系統(tǒng)在長期使用以后總會有些小問題,或者是線路不通,或者是網(wǎng)絡問題。此時,一個強大、及時、完善的售后就能立竿見影的解決所有問題。售后服務渠道覆蓋各地區(qū)主要省市,能在一兩天內(nèi)解決所出現(xiàn)問題的則是優(yōu)質的售后服務。
企業(yè)應該如何選擇視頻會議系統(tǒng)?昆明視頻會議系統(tǒng)公司總結下來,首先要確認視頻會議系統(tǒng)對企業(yè)的價值,了解視頻會議系統(tǒng)的更新狀況及兼容性,另外就是視頻會議系統(tǒng)的選擇和售后服務。
什么是無紙化智慧會議系統(tǒng)?無紙化智慧會議系統(tǒng)工作原理是怎樣的?在云南無紙化智慧會議系統(tǒng)是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念。主要依賴于智慧屏設備實現(xiàn)。