昆明無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)小編有個(gè)朋友是一家大公司的會(huì)務(wù)秘書(shū),經(jīng)常要組織大型會(huì)議,提到開(kāi)會(huì),她抱怨頗多,會(huì)務(wù)準(zhǔn)備繁瑣、會(huì)議過(guò)程中麻煩多多、會(huì)議后的會(huì)議紀(jì)要讓人頭疼,她說(shuō):你能想象一次打印一萬(wàn)張會(huì)議材料是什么體驗(yàn)嗎?你能想象會(huì)議中大家七嘴八舌而你要記住每個(gè)人的發(fā)言,一刻也不敢放松,是什么體驗(yàn)嗎?我說(shuō),我能理解。作為一個(gè)對(duì)中國(guó)式會(huì)議有一定研究的人,我認(rèn)為,會(huì)議體驗(yàn)不佳的原因有如下幾點(diǎn)。
1、從會(huì)議組織者的角度來(lái)看:一是會(huì)議前期準(zhǔn)備復(fù)雜,會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議場(chǎng)所安排、會(huì)議議程、會(huì)議設(shè)備等等,更頭痛的是會(huì)議資料的打印和銷(xiāo)毀,如果是大型會(huì)議,討論事項(xiàng)多,那堆積如山的會(huì)議資料光打印就很耗時(shí),會(huì)議結(jié)束后銷(xiāo)毀這些資料則更麻煩;二是會(huì)議過(guò)程中麻煩事多,比如會(huì)議發(fā)言如何控制?會(huì)議表決如何快速形成結(jié)果?會(huì)議氛圍如何維持?三是會(huì)議后的會(huì)議紀(jì)要讓人頭疼,很多人都發(fā)表了意見(jiàn)和建議,如何將他們的內(nèi)容快速匯總,形成公開(kāi)項(xiàng)、執(zhí)行項(xiàng),很考驗(yàn)會(huì)議組織者的功底和會(huì)議投入程度。
2、從會(huì)議參與者的角度來(lái)看:一是會(huì)議參與度不佳。尤其是大型會(huì)議,因?yàn)榉垂饣蚓嚯x太遠(yuǎn),坐在后排的人根本看不清會(huì)議大屏上的內(nèi)容;二是會(huì)議材料繁多,不便于閱讀。面對(duì)一大疊會(huì)議材料擺在面前,閱讀體驗(yàn)十分不好;三是會(huì)議效率低,冗長(zhǎng)讓人疲倦。
上面的諸多原因,普遍存在。怎么才能改善你的會(huì)議體驗(yàn)?zāi)兀繜o(wú)紙化會(huì)議軟件從科技的角度給你一個(gè)解決方案。無(wú)紙化會(huì)議軟件就是會(huì)議全過(guò)程的電子化,它把會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議,轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體會(huì)議,利用智能手機(jī)、平板電腦的便攜性,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的移動(dòng)化和便捷化,系統(tǒng)能大幅提升會(huì)議組織者和參與者的體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)輕松卓越的會(huì)議價(jià)值。
使用無(wú)紙化會(huì)議軟件系統(tǒng),在會(huì)議前,會(huì)議組織者可以在后臺(tái)編輯會(huì)務(wù)安排信息,一鍵發(fā)布給與會(huì)者;可以把電子會(huì)議資料上傳到系統(tǒng),免去打印和銷(xiāo)毀的麻煩;會(huì)議中,可以通過(guò)會(huì)議主講功能,有序安排與會(huì)人發(fā)言;通過(guò)會(huì)議同屏功能,讓其它與會(huì)者認(rèn)真傾聽(tīng)別人的發(fā)言;通過(guò)電子投票功能,可以快速實(shí)現(xiàn)表決,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票數(shù),形成結(jié)論。會(huì)議后,會(huì)議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出,會(huì)議狀態(tài)隨時(shí)停用,十分省心。
會(huì)議過(guò)程中,人手一臺(tái)平板會(huì)議設(shè)備,不用看大屏,也能隨時(shí)了解會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)度;系統(tǒng)自帶的電子閱讀功能,大綱視圖、縮略圖、智能定位閱讀進(jìn)度等,讓每個(gè)與會(huì)者閱讀起來(lái)非常方便,還可以隨時(shí)添加批注、書(shū)簽、評(píng)論、截圖,這些信息可隨文檔導(dǎo)出,既為沒(méi)有發(fā)言機(jī)會(huì)的與會(huì)者提供了表達(dá)觀點(diǎn)和意見(jiàn)的渠道,也為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持,使得整個(gè)會(huì)議更加高效。
什么是無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)?無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)工作原理是怎樣的?在云南無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念。主要依賴于智慧屏設(shè)備實(shí)現(xiàn)。