無紙化會議系統(tǒng)并不新鮮,早在11年左右,一些政府部門已經(jīng)裝了,但是作用見仁見智。小編13年(時間不準(zhǔn)確了)在一個縣級市開會時他們已經(jīng)有全套的設(shè)備了,但當(dāng)時并沒用到。主要還是大屏幕,考慮到參會人員的使用習(xí)慣,還是打印了部分資料,機(jī)器開了也沒人去點(diǎn)。那么無紙化會議系統(tǒng)的使用優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面呢?
雖然叫無紙化,但目的不是省紙,是省時省力。雖然費(fèi)用較貴,但是很多政府部門會議資料較多,呈現(xiàn)形式也復(fù)雜,傳統(tǒng)會議室根本無法滿足需求,對無紙化會議系統(tǒng)需求很大。現(xiàn)在會議系統(tǒng)越來越普及,用戶習(xí)慣也培養(yǎng)起來了,加上系統(tǒng)也越來越人性化,在各類會議中起到不小的作用。
無紙化會議系統(tǒng)硬件設(shè)施只要選擇大品牌都沒什么問題,像現(xiàn)在市面上比較成熟的專業(yè)做無紙化系統(tǒng)的公司。會議系統(tǒng)還是要選老品牌靠譜。
1.簡單易操作,功能不在多,在于簡單,隨便哪個人初次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其實(shí)用戶用不上反而累贅,現(xiàn)在很多廠家功能可以定制,大家根據(jù)需要選擇就好。
2.不要有bug,會議不像日常辦公,出現(xiàn)問題是很棘手的,所以說要選擇成熟的品牌,找經(jīng)驗(yàn)多的總沒錯的。
3.美觀,這一套系統(tǒng)下來價格不菲,使用場合無疑是講究美觀的。外賓面前,精巧、美觀、科技感是必須。美觀嘛,多半是銀色好看。但較重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越上檔次。現(xiàn)在市面上已經(jīng)有桌面開口僅46毫米的升降屏一體機(jī)了,有的還帶小的控制屏,上升下降,屏幕前翻后仰都可控制。這個小屏還有一些基本功能,呼叫茶水什么的都不用在大屏操作了,小屏悄悄按一下就好。
4.人性化,功能恰好是會議需要的。各種文件打開順利,會議功能使用順暢。
5.升降速度,傳統(tǒng)升降機(jī)升降速度都很緩慢,快速升降無疑是裝逼利器。
6.其他特需功能例如:指紋識別(簽到)、刷卡、升降麥稈、前后雙屏等等,甚至還有人臉識別。而像保密性、視頻會議、電話會議等等這些都是基本保障。
云南無紙化會議系統(tǒng)的使用優(yōu)勢大概就是上述這些,我公司之前的項(xiàng)目用的就是無紙化會議系統(tǒng),也是出于保險考慮,你可以根據(jù)自己需求選擇。
什么是無紙化智慧會議系統(tǒng)?無紙化智慧會議系統(tǒng)工作原理是怎樣的?在云南無紙化智慧會議系統(tǒng)是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念。主要依賴于智慧屏設(shè)備實(shí)現(xiàn)。